Registrierung und Schulungsangebote zur Mitgliederkommunikation

Viele evangelische Kirchengemeinden stehen aktuell vor ähnlichen Herausforderungen:
größere Nachbarschaftsräume, zusammengelegte Gemeindesekretariate und immer weniger Zeit für zusätzliche Aufgaben. Gleichzeitig bleibt der Wunsch, mit Gemeindemitgliedern in Kontakt zu bleiben – persönlich, verlässlich und wertschätzend.

Die Evangelische Kirche in Hessen und Nassau (EKHN) stellt dafür digitale Werkzeuge, Schulungsunterlagen und Erklärvideos zur Verfügung, mit denen direkte Mitgliederkommunikation im Gemeindealltag einfach und planbar umgesetzt werden kann.

Der neue Ansatz setzt auf einen standardisierten, wiederholbaren Arbeitsablauf:

Einmal einrichten – regelmäßig nutzen.

Kirchengemeinden müssen nicht jedes Mal neu beginnen, sondern können auf vorbereitete Strukturen zurückgreifen.
Das reduziert Abstimmung, spart Zeit und sorgt für Verlässlichkeit – besonders in Nachbarschaftsräumen und Großgemeinden.

In der Meldewesen‑Software Kiris stehen speziell für die EKHN-Gemeinden vorbereitete Auswertungen zur Verfügung.
Damit können Postadressen von Gemeindemitgliedern einmal eingerichtet und anschließend regelmäßig als Excel‑Listen bereitgestellt werden.

Vorteile für Gemeinden:

• einmaliger Einrichtungsaufwand
• monatliche Nutzung mit wenigen Klicks
• klare Struktur für die Weiterverarbeitung

Diese Adresslisten bilden die Grundlage für die weitere Mitgliederkommunikation.

Im Web‑to‑Print‑Shop der EKHN finden Kirchengemeinden fertige Druckvorlagen für unterschiedliche Anlässe.
Die Vorlagen sind thematisch sortiert und können individuell angepasst werden – zum Beispiel mit Gemeindename, Absender oder Logo.

Nach der Anpassung lassen sich die Vorlagen:

• speichern
• wiederverwenden
• direkt bestellen

Druck und Versand werden zentral organisiert.
So bleibt der Aufwand im Gemeindesekretariat überschaubar.

Der Zugang zum Web-to-Print-Shop erfolgt über eine Registrierung.
Mit der Registrierung erhalten Gemeinden:

• Zugriff auf den Web‑to‑Print‑Shop
• Nutzung der vorbereiteten Kiris‑Auswertungen

Die Registrierung ist der erste Schritt, um den Arbeitsablauf konkret im eigenen Gemeinde‑ oder Nachbarschaftsraum auszuprobieren.

Bei Interesse wenden Sie sich bitte an das Support-Team im Medienhaus der EKHN 

Kontakt:

Medienhaus der Ev. Kirche in Hessen und Nassau GmbH

Support Mitgliederkommunikation

E-Mail: mitgliederkommunikation.support@ev-medienhaus.de

Telefon: 069-58 098 616

Damit der Einstieg leicht fällt, stehen umfangreiche Schulungsmaterialien zur Verfügung:

• Schulungs‑PDFs mit Klickanleitungen
• Erklärvideos mit Kapiteln, z. B.
  • Postadressen aus Kiris vorbereiten
  • Briefe versenden mit dem Web‑to‑Print‑Shop
• verständlich erklärt, ohne technische Vorkenntnisse

Die Materialien richten sich insbesondere an:

• Gemeindesekretär*innen
• Pfarrpersonen
• Verantwortliche in Nachbarschaftsräumen

Sie können jederzeit genutzt werden – auch zum Nachschlagen im Alltag.