Mitgliederkommunikation – praktische Unterstützung für Gemeinden

Viele evangelische Kirchengemeinden stehen aktuell vor ähnlichen Herausforderungen:
größere Nachbarschaftsräume, zusammengelegte Gemeindesekretariate und immer weniger Zeit für zusätzliche Aufgaben. Gleichzeitig bleibt der Wunsch, mit Gemeindemitgliedern in Kontakt zu bleiben – persönlich, verlässlich und wertschätzend.

Die Evangelische Kirche in Hessen und Nassau (EKHN) stellt dafür digitale Werkzeuge, Schulungsunterlagen und Erklärvideos zur Verfügung, mit denen direkte Mitgliederkommunikation im Gemeindealltag einfach und planbar umgesetzt werden kann.

Im Web‑to‑Print‑Shop der EKHN finden Kirchengemeinden fertige Druckvorlagen für unterschiedliche Anlässe.
Die Vorlagen sind thematisch sortiert und können individuell angepasst werden – zum Beispiel mit Gemeindename, Absender oder Logo.

Nach der Anpassung lassen sich die Vorlagen:

• speichern
• wiederverwenden
• direkt bestellen

Druck und Versand werden zentral organisiert.
So bleibt der Aufwand im Gemeindesekretariat überschaubar.

Der Zugang zum Web-to-Print-Shop erfolgt über eine Registrierung.
Mit der Registrierung erhalten Gemeinden:

• Zugriff auf den Web‑to‑Print‑Shop
• Nutzung der vorbereiteten Kiris‑Auswertungen

Die Registrierung ist der erste Schritt, um den Arbeitsablauf konkret im eigenen Gemeinde‑ oder Nachbarschaftsraum auszuprobieren.

Einmal einrichten – regelmäßig nutzen.

Kirchengemeinden müssen nicht jedes Mal neu beginnen, sondern können auf vorbereitete Strukturen zurückgreifen.
Das reduziert Abstimmung, spart Zeit und sorgt für Verlässlichkeit – besonders in Nachbarschaftsräumen und Großgemeinden.

Bei Interesse können Sie sich hier registrieren:

In der Meldewesen‑Software Kiris stehen speziell für die EKHN-Gemeinden vorbereitete Auswertungen zur Verfügung.
Damit können Postadressen von Gemeindemitgliedern einmal eingerichtet und anschließend regelmäßig als Excel‑Listen bereitgestellt werden.

Vorteile für Gemeinden:

• einmaliger Einrichtungsaufwand
• monatliche Nutzung mit wenigen Klicks
• klare Struktur für die Weiterverarbeitung

Diese Adresslisten bilden die Grundlage für Mitgliederkommunikation mit dem Web-to-Print-Shop.

Nachbarschaftsräume erhalten ein jährliches Shop‑Guthaben für den Web‑to‑Print‑Shop. Die Höhe richtet sich nach der Mitgliederzahl und unterstützt gezielte, anlassbezogene Mitgliederkommunikation – zum Beispiel bei Zuzügen, Geburtstagen oder besonderen Lebensereignissen. Die im Shop ausgewiesenen Preise sind Festpreise und bilden ausschließlich die tatsächlichen Produktions‑ und Versandkosten ab. Sie setzen sich aus Druck‑, Kuvert‑ und Porto‑kosten zusammen. Es wird kein Gewinnaufschlag erhoben. Die Preise gelten jeweils für ein Kalenderjahr und werden in regelmäßigen Abständen überprüft, um Transparenz und Planungssicherheit für Kirchengemeinden zu gewährleisten.

Der verantwortungsvolle Umgang mit personenbezogenen Daten ist uns wichtig. Bitte nimm dir einen Moment Zeit und erfahre im Merkblatt, wie das gelingen kann:

Medienhaus der Ev. Kirche in Hessen und Nassau GmbH

Support Mitgliederkommunikation

E-Mail: mitgliederkommunikation@ev-medienhaus.de

Telefon: 069-58 098 670