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Person tippt auf einem Laptop, während digitale Symbole für Dokumentenmanagement (DMS) wie Ordner, Diagramme, Schloss und Zahnräder holografisch über der Tastatur schweben.

© GettyImages/Khanchit Khirisutchalual

Ein Dokumentenmanagementsystem (DMS) ist eine Software zur zentralen digitalen Verwaltung, Archivierung und Organisation von Dokumenten

Dokumentenmanagementsystem: Weitere Rollout-Wellen geplant

veröffentlicht 26.10.2026

von Peter Bernecker

Die Einführung des Dokumentenmanagementsystems bei der EKHN geht weiter: Für die Rollout-Wellen 3 und 4im Jahr 2027 können sich interessierte Dekanate und Nachbarschaftsräume bereits jetzt anmelden.

Die Einführung des Dokumentenmanagementsystems (DMS) bei der EKHN erfolgt schrittweise. Die vier Rollout-Wellen im Überblick:

  • Rollout-Welle 1: April 2026 – gestartet
  • Rollout-Welle 2: Januar 2027 – In Planung aber Aufnahme abgeschlossen
  • Rollout-Welle 3: Mitte bis Ende 2027 – vorgesehen
  • Rollout-Welle 4: 2028 – Einbindung der noch ausstehenden Dekanate und Einrichtungen

Wer bei der den Rollout-Wellen 3 und 4 dabei sein möchte, kann sich bereits jetzt dafür anmelden. Interessierte können sich unter dms@ekhn.de melden. Gemeinsam mit dem DMS-Team lässt sich klären, welcher Zeitpunkt für die Einführung am besten passt.

Auch wenn derzeit keine Teilnahmepflicht besteht, ist das DMS ein wichtiger Schritt der Digitalisierung. Perspektivisch soll es insbesondere die Arbeit der NBRs erleichtern. Eine Teilnahme ist auch für Dekanate möglich. Wichtig: Die Teilnahme der NBRs ist unabhängig von der Teilnahme des jeweiligen Dekanats möglich.

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