EKHN Medienhaus
Lebensbegleitend: Mitgliederkommunikation im Pilotprojekt
veröffentlicht 29.08.2025
von Wiebke Heß
Eine kleine Gruppe von Kirchengemeinden kommuniziert seit 2022 proaktiv mit ihren Mitgliedern und begleitet die Menschen durch ihre ganz eigenen und individuellen Lebensphasen. Augen auf - du hast vielleicht auch bald Post!
Impulse rund um Taufe, Freundschaften und die Einschulung
Das Feld möglicher Kontaktpunkte ist groß: Von Geburt über Schulstart und Umzug bis Familiengründung oder Renteneintritt - die Evangelische Kirche kann Mitglieder inspirierend oder seelsorgerlich begleiten. Die Projektgruppe stellte sich bei der Zusammenstellung der Materialien folgende Fragen:
- Welche Bedürfnisse haben Menschen in dieser Lebenssituation?
- Welcher Teil kirchlichen Handelns könnte für sie relevant sein?
- Welche Form der Kontaktaufnahme wird bevorzugt?
Medienhaus der EKHN
Shop-System für das Verwalten der Mitgliederpost
Zum Erproben steht den Pilotgemeinden ein "Web-To-Print"-Shop-System zur Verfügung. Dort sind mittlerweile 15 bunte Anschreiben eingestellt. Der Vorgang ist intuitiv und beinhaltet folgende Schritte:
- Kommunikations-Artikel auswählen (bspw. Selfmailer „Gratulation zur Geburt“)
- Adressliste der jeweiligen Zielgruppe hochladen
- individuelle Gemeinde-Vorlage erstellen
- Print-Produkt in den Warenkorb legen und bestellen
Produktion und Versand übernimmt im Anschluss eine Druckerei. Angepasste Gemeinde-Vorlagen können gespeichert und zur regelmäßigen Nutzung erneut aufgerufen werden.
Du hast Interesse, lebensbegleitende Mitgliederkommunikation in deiner Gemeinde umzusetzen? Einen Zugang zum Shop erhältst du in Kürze. Wende dich bei Interesse an das Support-Team im Medienhaus der EKHN.
Kontakt:
Medienhaus der Ev. Kirche in Hessen und Nassau GmbH
Support Mitgliederkommunikation
E-Mail: mitgliederkommunikation.support@ev-medienhaus.de
Telefon: 069-58 098 616
Im Fokus: Ausbau digitaler Nachrichten
Die EKHN ebnet nun den Weg zur digitalen und ressourcenschonenden Mitgliederkommunikation. Denn die Meldewesensoftware Kiris soll die Schnittstelle zu einem E-Mailing-Tool erhalten. Schon jetzt kann man sich für die digitale Lebensbegleitung anmelden und sich auf bereits etablierte digitale Impulse, wie den e-kontakt oder die Impulspost freuen:
EKHN
In der Weiterentwicklung der Meldewesensoftware wird auch auf die einfache Handhabung des Daten- und Kommunikationsmanagements geachtet. So sollen Kommunikationsanlässe zu Mitgliedern automatisch erkannt werden und bei hinterlegter E-Mail-Adresse ein passender Impuls der Gemeinde oder ein Angebot der Gesamtkirche ausgesendet werden.
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