Canva für Gemeinden, Nachbarschaftsräume und Einrichtungen

Ohne umfangreiche Designkenntnisse kann man mit Canva Grafiken oder Videos erstellen, die auf der eigenen Website, in den sozialen Medien oder für Print-Produkte wie Flyer und Poster eingesetzt werden können. Aber auch die Produktion von Videos und Erklärfilmen ist mit Canva sehr einfach möglich.

Canva ermöglicht das Arbeiten in Teams, sodass Einrichtungen, Kirchengemeinden oder Nachbarschaftsräume auch gemeinsame Vorlagen nutzen und gemeinsam Grafiken erstellen können.

Um die Öffentlichkeitsarbeit in Gemeinden, Nachbarschaftsräumen und Einrichtungen zu unterstützen, hat die EKHN der Nutzung von Canva unter drei Einschränkungen zugestimmt und in die Liste der freigegebenen Software aufgenommen. Damit kann Canva jetzt EKHN-weit unter folgenden Voraussetzungen verwendet werden:

• Erlaubt ist die Nutzung für Grafiken, Social Media Posts, Poster, Flyer, Karten, Einladungen etc., Videos, Präsentationen unter Beachtung der Hinweise zu personenbezogenen Daten (siehe 3.3.). Ebenfalls erlaubt ist die Erstellung von Vorlagen für Gemeindebriefe ohne personenbezogene Daten (z.B. Werbung für Veranstaltungen, Andachten, allgemeine Informationen), die den nutzenden Gemeinden und Nachbarschaftsräumen zur Verfügung gestellt werden. Daten und gestaltete Dokumente für Gemeindebriefe können in geschlossenen Endformaten wie PDF, JPG, PNG, SVG o.a. bereitgestellt werden. Eine Bereitstellung innerhalb von Canva ist nicht zugelassen.
• Nicht erlaubt ist die Nutzung zum Erstellen teilweiser oder kompletter Gemeindebriefe mit der Software Canva, unabhängig davon, ob die Seiten personenbezogenen Daten enthalten.
• Es erfolgt keine Finanzierung durch die EKHN. Sollten Gemeinden oder Einrichtungen NICHT den kostenlosen Non-Profit Tarif nutzen wollen oder können, sind die Kosten selbst zu tragen.

Der Stabsbereich O-IT der EKHN stellt keinen technischen Support für die Canva Nutzung bereit. Canva selbst weist jedoch sehr umfangreiche Schulungs- und Supportfunktionen auf, so dass ein eigener Support nicht notwendig ist. Zudem werden für die EKHN regelmäßig Online-Schulungen zum Thema angeboten.

Bitte beachten Sie die detailierte Anleitung. Sie enthält eine genaue Beschreibung zum Beantragen des kostenlosen Non-Profit-Accounts, rechtliche Hinweise (Datenschutz, Urheberrecht und Persönlichkeitsrecht) und Link zu hilfreichen Online-Tutorials.

Wichtig ist auch das Einholen einer Einwilligungserklärung, falls Sie Personen selbst fotografiert haben und diese Fotos verwenden möchten.

Für Fragen und Hilfestellungen rund um Canva stehen Lutz Neumeier (lutz.neumeier@ekhn.de) und die regionalen Öffentlichkeitsbeauftragten der EKHN bereit.

Die Canva-Reihe der BIEG Hessen GbR zeigt dir alle Möglichkeiten des Grafiktools. Im ersten Teil bekommst du einen Überblick über die Basics wie Textgestaltung, Grafiken und Videoerstellung. Im zweiten Teil geht es um Canva als kollaboratives Tool für dein Branding. Im dritten Teil beleuchten wir alles, was du zum Copyright und den rechtlichen Rahmenbedingungen in Canva wissen musst.

Die drei Canva-Livestreams:

23.10.2025: Canva-Kickstart: Grafiken gestalten leicht gemacht

29.10.2025: Canva für Teams: Branding leicht gemacht

5.11.2025: Copyright bei Canva: Was du wissen musst