Umstellung des Meldewesens: Von KirA zu Kiris
veröffentlicht 23.05.2025
von Peter Bernecker
Die EKHN stellt ihr zentrales Meldewesen auf eine neue Software um – alle Gemeinden und Einrichtungen sind betroffen.
Das Meldewesen-Programm „KirA“, das bislang in den Kirchengemeinden, Dekanaten und Einrichtungen der EKHN eingesetzt wurde, wird im Sommer 2025 durch das moderne System Kiris ersetzt. Die Kirchenleitung hat die Umstellung beschlossen, um künftig effizienter, nutzerfreundlicher und datenschutzkonformer arbeiten zu können. Außerdem schafft das neue System die technischen Voraussetzungen für die Kirchenvorstandswahl 2027 und die digitale Mitgliederkommunikation.
Was bedeutet das konkret für Ihre Kirchengemeinde?
Alle bisher mit KirA arbeitenden Personen sind eingeladen, an einem Einführungswebinar teilzunehmen. Dort erhalten Sie einen Überblick über die neue Software, den Zeitplan und die nächsten Schritte.
📅 Webinartermine: [Platzhalter – Termine folgen]
💬 Online-Sprechstunde ab 15. Juli: Jeden [Wochentag, Uhrzeit – Platzhalter]
📞 eCKD Support-Hotline: [Platzhalter für Telefonnummer]
📚 Schulungszeiträume:
– Block 1: Mitte Juni bis Ende August 2025
– Block 2: September 2025
Technische Umstellung – gut vorbereitet durch den Übergang
Ab dem 14. Juni 2025 wird KirA für die Eingabe neuer Daten vorübergehend gesperrt. Bitte sammeln Sie alle Daten, die ab diesem Zeitpunkt anfallen, vorübergehend – sie können später in Kiris nachgetragen werden.
Ab dem 15. Juli 2025 ist das neue System einsatzbereit, und Sie können die gesammelten Informationen wie gewohnt einpflegen – mit einem modernen, zuverlässigen System. Wir wissen, dass dieser Übergang Fragen aufwerfen kann. Deshalb begleiten wir Sie engmaschig durch Webinare, Schulungen, Hotline und die wöchentliche Sprechstunde. Ziel ist es, dass Sie sich sicher fühlen und gut vorbereitet sind.
Weitere Informationen und Kontakt
Aktuelle Hinweise zur Umstellung, zu Terminen, Schulungen und Support finden Sie auf der Informationsseite zur Kiris-Umstellung:
[URL folgt – ekhn.de/für Engagierte]
Allgemeine Informationen zum Meldewesen sowie die zuständigen Ansprechpersonen finden Sie weiterhin im EKHN-Intranet:
https://intranet.ekhn.de/.../meldewesen/
(Zugriff nur für Mitarbeitende mit Intranet-Zugang)
Bei Fragen schreiben Sie bitte an meldewesen@ekhn.de mit Betreff: „Fragen zu Kiris [Ticket#28146875]“
Wir danken Ihnen für Ihre Unterstützung und Ihre Bereitschaft, diesen wichtigen Schritt gemeinsam zu gehen.
